Веду таблицу всех своих обращений, кто ещё так делает
stepa_krd открыл 26 января 2025
- Ответов
- 5 ответов
- Последняя запись
- 29 января 2025
- Участвуют
в работе
вх. №0056от 26.01.2025
Лет пять назад потерял ответ на обращение и не мог вспомнить даже, когда подавал. С тех пор веду простую таблицу, вдруг кому пригодится.
Столбцы такие: дата подачи, куда, как подавал (онлайн, лично, почтой), регистрационный номер, суть одной строкой, срок ответа (сразу ставлю +30 дней), текущий статус, дата ответа, итог, где лежит файл. Рядом папка на компьютере: внутри по годам, файлы с именем вида 2024-11-03_УК_протечка_ответ.pdf. Скриншоты статусов туда же.
Раз в неделю открываю и смотрю, у кого вышел срок. За 2024 год было 14 обращений, по трём пришлось писать повторно, и про два из них без таблицы я бы просто забыл. Кто как хранит свои?
Столбцы такие: дата подачи, куда, как подавал (онлайн, лично, почтой), регистрационный номер, суть одной строкой, срок ответа (сразу ставлю +30 дней), текущий статус, дата ответа, итог, где лежит файл. Рядом папка на компьютере: внутри по годам, файлы с именем вида 2024-11-03_УК_протечка_ответ.pdf. Скриншоты статусов туда же.
Раз в неделю открываю и смотрю, у кого вышел срок. За 2024 год было 14 обращений, по трём пришлось писать повторно, и про два из них без таблицы я бы просто забыл. Кто как хранит свои?
По сути вы завели журнал регистрации, как у нас в отделе кадров, только для себя. У нас были графы: входящий номер, дата, от кого, краткое содержание, кому передано, срок исполнения, отметка об исполнении. Одно советую: отдельный столбец «что приложено». Через пару лет точно не вспомните, отправляли вы копию акта или только упоминали его.
У меня тетрадь в клетку, на каждое письмо разворот, квитанции на скрепке. Компьютер сломается, а тетрадь лежит.
Я всё делаю с телефона, поэтому у меня альбом в галерее «Документы» и заметка со списком: дата, что подала, номер. Детские справки, пособия, садик. Но таблица со сроками это, конечно, следующий уровень, надо себе тоже завести
Когда оформляла наследство после отца, вела почти такую же, только по справкам: какая справка, откуда, когда запросила, когда получила, до какого числа она годится. Пока ждёшь ответ из архива, первая справка успевает устареть, и без таблицы я бы точно запуталась.
dinara.kom пишет:отдельный столбец «что приложено»Сделал, спасибо. Заодно завёл столбец «сколько потратил»: за 2024 на почту и копии ушло около 1 900 ₽, сам удивился