В квитанции долг за 2021 год, а я всё платила. Одной квитанции нет
Елена открыла 1 сентября 2023
вх. №0027от 01.09.2023
В августовской квитанции появилась строка «долг прошлых периодов» 4 870 рублей. Позвонила, сказали, что не оплачены февраль и март 2021 года. Я плачу всегда на почте наличными и не пропускаю. Квитанции храню, но за 2021 год нашла только февральскую с отметкой об оплате, мартовской нет, видимо, выбросила, когда разбирала шкаф. Что написать в УК и что приложить, если одной квитанции нет?
Сначала попросите письменно акт сверки расчётов по лицевому счёту за 2021-2023 годы с разбивкой, какие платежи поступили и в какие месяцы разнесены. Это отдельное короткое заявление, в двух экземплярах. Долг часто возникает не потому, что не заплатили, а потому, что платёж ушёл на другой лицевой счёт или его разнесли не в тот месяц. Когда сверка будет на руках, сразу видно, какого платежа не хватает. Тогда пишете заявление об исправлении и прикладываете копию февральской квитанции. По мартовской можно попросить подтверждение платежа там, где платили, но это везде по-разному, где-то делают на месте, где-то отправляют писать запрос. И посмотрите апрель 2021-го: если тогда платили больше обычного, возможно, деньги легли туда.
Квитанции держу в папке по годам. Однажды искала платёж, нашли через две недели по заявлению.
Фотографируйте квитанцию с отметкой сразу, как отошли от окошка. Телефон вместе со шкафом не выбросишь
Написала про акт сверки, как посоветовала alenka_777, ответ дали через три недели. Оказалось, мартовский платёж ушёл на чужой лицевой счёт, там одна цифра отличается. Ошибку признали, долг убрали в октябрьской квитанции. Хорошо, что не стала сразу ругаться, а попросила сверку.