Уволился, расчёт не перевели и справки не отдают, что писать
Заур Г. открыл 16 июня 2023
вх. №0023от 16.06.2023
Уволился 31 мая по собственному, почти четыре года отработал водителем-экспедитором в транспортной компании. В последний день расчёт не перевели, бухгалтер сказала «в середине месяца со всеми». Справок тоже не дали: ни справку о заработке за два года, ни справку о доходах, ни копию приказа. Обещали «на днях».
2 июня я написал заявление о выдаче документов и отвёз в офис. Секретарь его взяла, а на моём экземпляре расписаться отказалась, сказала, у них так не положено. Прошло две недели, тишина, бухгалтер трубку не берёт. Хочу отправить всё почтой, чтобы была хоть какая-то бумага. Что писать в заявлении и как отправлять, чтобы потом не сказали, что ничего не получали?
2 июня я написал заявление о выдаче документов и отвёз в офис. Секретарь его взяла, а на моём экземпляре расписаться отказалась, сказала, у них так не положено. Прошло две недели, тишина, бухгалтер трубку не берёт. Хочу отправить всё почтой, чтобы была хоть какая-то бумага. Что писать в заявлении и как отправлять, чтобы потом не сказали, что ничего не получали?
Заур, раз на втором экземпляре отметки нет, считайте, что того заявления для них не было. Делайте новое, это нормально.
В шапке: организация, на чьё имя (директор), от кого, ваш почтовый адрес. Дальше прямо: «Прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой» и по номерам: справка о заработке за два календарных года и текущий год для расчёта пособий, справка о доходах за 2023 год, копия приказа об увольнении, сведения о трудовой деятельности. Отдельным абзацем: «Окончательный расчёт при увольнении мне не выплачен, прошу его произвести». Ниже: «Документы прошу направить почтой по адресу...». Дата, подпись, расшифровка.
Отправляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись в двух экземплярах, в ней строкой «Заявление о выдаче документов, 1 л.». Почтовый работник сверит, поставит штамп, один экземпляр описи останется у вас. Адрес берите юридический, из выписки, если он отличается от офиса.
Документы о работе выдают в течение трёх рабочих дней, но считают со дня, когда письмо получено, а не отправлено. Так что отсчёт ведите от даты в уведомлении.
В шапке: организация, на чьё имя (директор), от кого, ваш почтовый адрес. Дальше прямо: «Прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой» и по номерам: справка о заработке за два календарных года и текущий год для расчёта пособий, справка о доходах за 2023 год, копия приказа об увольнении, сведения о трудовой деятельности. Отдельным абзацем: «Окончательный расчёт при увольнении мне не выплачен, прошу его произвести». Ниже: «Документы прошу направить почтой по адресу...». Дата, подпись, расшифровка.
Отправляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись в двух экземплярах, в ней строкой «Заявление о выдаче документов, 1 л.». Почтовый работник сверит, поставит штамп, один экземпляр описи останется у вас. Адрес берите юридический, из выписки, если он отличается от офиса.
Документы о работе выдают в течение трёх рабочих дней, но считают со дня, когда письмо получено, а не отправлено. Так что отсчёт ведите от даты в уведомлении.
Только опись не запечатывайте в конверт раньше времени. Её заполняют до того, как заклеить письмо, и почтовый работник при вас сверяет вложение. Я однажды на этом попалась, пришлось переделывать конверт прямо у окошка.
можно параллельно в трудовую инспекцию через электронную приёмную. но письмо работодателю всё равно нужно, инспекция спросит
Отправил сегодня ценным с описью и уведомлением, вышло около 300 ₽. Опись со штампом сфотографировал. Инспекцию держу про запас.
У меня в 2022 году похоже было, когда переходила из одного магазина в другой. Справки отдали в последний день, а расчёт пришёл через неделю, бухгалтерия объяснила, что «программа не закрыла месяц». Я написала короткое заявление в двух экземплярах, управляющая поставила дату и подпись на моём, и деньги пришли через два дня. Видимо, бумага с датой сама по себе людей подгоняет.
Почтовый чек на термобумаге за полгода выцветает, отсканируйте его сразу вместе с описью.
Итог по моей истории. Письмо получили 20 июня, это видно по уведомлению. 3 июля пришёл конверт со всеми справками и копией приказа, копия заверена как положено. Расчёт перевели 5 июля, без всякой компенсации за задержку. Считать и требовать её не стал, на новой работе уже вышел в рейсы, не до этого. Отдельно скажу тем, кто будет читать потом: опись очень выручила. Когда я позвонил бухгалтеру спросить про расчёт, она сначала сказала, что «никакого письма не видела». Я ответил, что у меня опись со штампом и уведомление с подписью их сотрудника, и через день всё нашлось. dinara.kom, спасибо за перечень, сделал строго по нему, ни одного документа не забыли.