Сколько документов с работы можно просить одним заявлением и надо ли объяснять зачем
spartak открыл 3 апреля 2025
- Ответов
- 4 ответа
- Последняя запись
- 25 апреля 2025
- Участвуют
вх. №0069от 03.04.2025
Нужно взять на работе пачку документов для семейных дел: справку с места работы с должностью и стажем, справку о доходах за прошлый год, копию трудового договора и копии приказов о переводе, меня за пять лет дважды переводили. Кадровик в прошлый раз сказал: «пишите на каждый документ отдельное заявление и объясняйте, зачем». Это так положено? Не хочется писать пять бумажек.
Я тридцать лет такие заявления регистрировала, и чаще всего приходило одно заявление со списком. Так удобнее и вам, и отделу кадров: один входящий номер, один срок. Объяснять, зачем вам документы, вы не обязаны. Если очень просят, можно написать «для личного пользования», но это необязательно.
Как писать: «Прошу выдать мне заверенные копии следующих документов» и дальше по номерам, с датами, если помните: трудовой договор, приказы о переводе 2021 и 2023 года, справка о доходах за 2024 год, справка с места работы с указанием должности и периода работы. Два экземпляра, один отдаёте, на втором просите поставить дату, входящий номер и подпись принявшего.
На копиях должна быть отметка «Верно», должность и подпись того, кто заверил, дата, и печать, если организация ею пользуется. Срок на выдачу три рабочих дня.
Как писать: «Прошу выдать мне заверенные копии следующих документов» и дальше по номерам, с датами, если помните: трудовой договор, приказы о переводе 2021 и 2023 года, справка о доходах за 2024 год, справка с места работы с указанием должности и периода работы. Два экземпляра, один отдаёте, на втором просите поставить дату, входящий номер и подпись принявшего.
На копиях должна быть отметка «Верно», должность и подпись того, кто заверил, дата, и печать, если организация ею пользуется. Срок на выдачу три рабочих дня.
Я после увольнения вписал в одно заявление четыре документа, прислали всё одним конвертом. Отдельных заявлений никто не требовал.
Со стороны бухгалтерии скажу: пишите периоды конкретно. «Справку о доходах» без года нам приходится уточнять, это лишний день. И если справка нужна для конкретной организации со своей формой, прикладывайте их бланк, иначе сделают по нашему образцу и придётся переделывать.
Написал одно заявление, пять пунктов, отдал в отдел кадров в понедельник. На втором экземпляре поставили входящий номер и дату, кадровик поворчал, но принял. В четверг выдали всё, только копия приказа 2023 года оказалась без отметки «Верно», пришлось вернуться, заверили за пять минут. dinara.kom, спасибо, список по номерам и правда снял все вопросы.