Скан или фото телефоном, что прикладывать к заявлению

Фото примут почти везде, если оно читается. Только не просто камерой, а в режиме сканера: он есть в стандартной камере многих телефонов или в любом бесплатном приложении-сканере. Он сам обрезает края, выравнивает лист и убирает тени.
Как снимаю я: днём у окна, без вспышки, лист кладу на тёмный стол, телефон держу ровно над листом, а не под углом. Если бумага с глянцем, слегка поворачиваю лист, пока не пропадёт блик. Многостраничный документ сохраняю одним PDF, а не пачкой картинок.
Проверка простая: откройте файл на компьютере в масштабе 100%. Если самый мелкий шрифт и печать читаются, всё нормально. Если приходится угадывать, переснимайте.

И снимайте все страницы целиком, включая оборот, если там хоть что-то есть, даже отметка или подпись. Обрезанный край с печатью самая частая причина, почему просят прислать заново. Договор отправляйте весь, все листы, даже последний, где одна строчка и подписи.

Справку с печатью лучше в цвете, синяя печать в ч/б иногда превращается в серое пятно. Остальное можно серым

я так квитанции фоткала для перерасчёта, приняли без вопросов. главное без пальцев в кадре)