Копии и чеки в семейной папке выцвели, как вы храните документы

Чеки на термобумаге выцветают за год-два, особенно в плотных пластиковых файлах. Покупательницы постоянно приносят белый листок вместо чека. Делайте копию или фото в день покупки, а по крупным покупкам ещё выручает выписка по карте, там видно дату и сумму.

Скан сам по себе за оригинал не сойдёт, но как копия к претензии или обращению идёт почти везде, а главное, он не выцветет. Храню в двух местах, в облаке и на диске дома. Называю файлы по дате и что это, чтобы искать по названию, а не листать картинки

Ксерокопии на обычной бумаге как раз не выцветают, выцветает термобумага. И не держите документы годами в плотных файлах, особенно чеки, лучше бумажный конверт или папка с клапаном. Оригиналы важных документов, свидетельства и договоры, храните отдельно от рабочих копий: оригиналы в одной папке, копии в другой, чтобы оригинал не унесли по ошибке вместо копии.
У себя я держу три папки: оригиналы, копии про запас (по две-три на каждый важный документ, сразу с местом под «копия верна») и текущие дела, где лежит обращение, его второй экземпляр с отметкой и ответ, скреплённые вместе. Закрыла дело, переложила в архивную папку по году.