Архивная справка о стаже из другого города, запрос почтой: что вложить
yana.ivanova открыла 16 февраля 2024
- Ответов
- 5 ответов
- Последняя запись
- 20 мая 2024
- Участвуют
вх. №0037от 16.02.2024
Работаю в школе в Омске, а до 2004 года семь лет отработала в сельской школе под Ишимом. Ту школу потом присоединили к другой, и в районо мне сказали, что документы ушли в муниципальный архив района. В соцфонде при проверке стажа выяснилось, что за 1997-1999 годы нет сведений о заработке, нужна архивная справка о стаже и о зарплате.
Ехать туда больше трёхсот километров, да ещё по такой погоде, не хочу. Хочу запросить почтой. Что писать в заявлении, прикладывать ли копии паспорта и трудовой, нужно ли их заверять у нотариуса? И куда просить ответ, домой или сразу в соцфонд?
Ехать туда больше трёхсот километров, да ещё по такой погоде, не хочу. Хочу запросить почтой. Что писать в заявлении, прикладывать ли копии паспорта и трудовой, нужно ли их заверять у нотариуса? И куда просить ответ, домой или сразу в соцфонд?
Напишу по порядку, как сама делала и как у нас в кадрах принимали такие запросы.
1. Заявление на имя руководителя архива. Фамилия, имя, отчество полностью, все прежние фамилии, если меняли, дата рождения. Название школы пишите так, как оно звучало в те годы, а не нынешнее, иначе будут искать не там. Должность и годы работы.
2. Прямо укажите, что нужно: архивная справка о стаже и архивная справка о заработной плате за 1997-1999 годы помесячно, для назначения пенсии.
3. Приложения: копия паспорта (разворот с фото и страница с регистрацией), копия страниц трудовой с записями об этой школе, если фамилия менялась, копия свидетельства о браке. Нотариус не нужен, хватит надписи «копия верна», подпись, расшифровка и дата.
4. В конце список приложений: «1. Копия паспорта, 2 л.» и так далее. Себе оставьте копию заявления.
5. Обратный адрес домашний, справку лучше получить на руки и уже самой отнести в соцфонд.
Отправляйте заказным с уведомлением. Обычно отвечают в течение 30 дней, но районные архивы бывают и дольше, это у всех по-разному.
1. Заявление на имя руководителя архива. Фамилия, имя, отчество полностью, все прежние фамилии, если меняли, дата рождения. Название школы пишите так, как оно звучало в те годы, а не нынешнее, иначе будут искать не там. Должность и годы работы.
2. Прямо укажите, что нужно: архивная справка о стаже и архивная справка о заработной плате за 1997-1999 годы помесячно, для назначения пенсии.
3. Приложения: копия паспорта (разворот с фото и страница с регистрацией), копия страниц трудовой с записями об этой школе, если фамилия менялась, копия свидетельства о браке. Нотариус не нужен, хватит надписи «копия верна», подпись, расшифровка и дата.
4. В конце список приложений: «1. Копия паспорта, 2 л.» и так далее. Себе оставьте копию заявления.
5. Обратный адрес домашний, справку лучше получить на руки и уже самой отнести в соцфонд.
Отправляйте заказным с уведомлением. Обычно отвечают в течение 30 дней, но районные архивы бывают и дольше, это у всех по-разному.
У многих районных архивов есть форма запроса на сайте администрации, можно приложить сканы в PDF. Я так запрашивал справку для отца, номер запроса пришёл на почту сразу, а саму справку прислали бумажную через месяц.
Я бы всё равно отправила заказным. Электронная форма есть не везде, и бывает, что письмо с сайта уходит неизвестно куда. Квитанцию и уведомление о вручении сохраните.
Отправила 12 февраля заказным с уведомлением, письмо обошлось примерно в 300 рублей. Заявление составила по списку dinara.kom, копии заверила сама. Уведомление вернулось через 9 дней.
Через полтора месяца пришёл ответ: справку о стаже дали полностью, а ведомости по зарплате нашли только за 1998 и 1999 годы, за 1997 нет. Отнесла в соцфонд, приняли. Отдельное спасибо за подсказку про старое название школы, я сначала хотела писать нынешнее.
За 1997 год попросила у архива письменную справку, что ведомости не сохранились, отправила тем же порядком, жду. В соцфонде сказали, что с ней посчитают по тому, что есть.
Через полтора месяца пришёл ответ: справку о стаже дали полностью, а ведомости по зарплате нашли только за 1998 и 1999 годы, за 1997 нет. Отнесла в соцфонд, приняли. Отдельное спасибо за подсказку про старое название школы, я сначала хотела писать нынешнее.
За 1997 год попросила у архива письменную справку, что ведомости не сохранились, отправила тем же порядком, жду. В соцфонде сказали, что с ней посчитают по тому, что есть.
Ведомости за отдельные годы часто просто не сохранились. Попросите тогда у архива письменную справку, что их нет, соцфонду она тоже пригодится